一、工作內容

1👹、教學任務填報和排課

1）教學任務填報預計於3月中旬啟動𓀝；

2）下學期排課預計於4月初啟動。

2📪、初修選課（含補課、退課和改課，不包含重修）

1）本學期退改選登記已於2月20日截止，意昂体育4娱乐處主頁發布了《退改選名單處理基本準則暨退改選逾期學生補選課處理辦法告知書》。日前🏖🧑🏽‍🔬，已經根據該告知書，在意昂体育4娱乐系統內完成了符合條件的數據處理工作🫐。

2）逾期仍然希望修改課表，以及對退改選登記數據處理有異議的同學♤，按意昂体育4娱乐處主頁發布的《退改選名單處理基本準則暨退改選逾期學生補選課處理辦法告知書》處理。

特別說明🍴：①返校後意昂体育4娱乐處只處理該告知書內明確的兩類情況🍹；②任課老師同意學生先加入線上教學的，學生名單由任課老師添加到線上教學平臺👳🏻，涉及智慧樹平臺的，請任課老師聯系學院意昂体育4娱乐。

3）返校後集中組織網上選修課退課🙎‍♂️🪻，退課範圍為：通識選修課、專業選修課和跨專業選課。

3、教師日常調停課處理

1）返校前原則上停止辦理。

2）返校後，根據新的教學起止周安排以及任課老師補課需求，集中調整課堂教學安排。

4、教室管理（返校前原則上停止辦理）

二、聯系人  

鄧老師；徐老師

三🧑🏻‍🚀、聯系電話

13301994148🏊🏼‍♂️🪁；13817329614

一、工作內容

考務相關工作🦶🏿🥎：

1❓、校內考試安排：疫情防控期間相關考試暫緩👭🏼，考試相關事宜暫停辦理，待正式開學後恢復；

2👩🏽‍🚀、校外考試安排：疫情防控期間以考試主辦方通知為準，學校配合做好相關工作並及時下發相關通知。

二、聯系人

張老師  顧老師  

三、聯系電話

13764497121💨、15001775055

一🧑‍🚀、工作內容

1、重讀管理（重讀選課、調課-----可以電話或郵件聯系🧘🏻‍♀️；重讀收費—---暫停）。

2👛、輔修管理（招生錄取、選課；教學-----可以電話或郵件聯系；輔修交費----暫停）😵‍💫🪒。

3、交流生工作（可以直接電話或郵件聯系）。

3♓️、普通話測試---暫停🍫。

4、意昂体育4娱乐處收費項目核對----暫停。

二、聯系人  

林老師

三🚨、聯系電話   

18019208603

一、工作內容

1👳🏻‍♀️、一到三年級成績管理。通過學院意昂体育4娱乐老師或電話聯系。

2☢️🤵🏽‍♀️、查分申請。（請聯系學生所在學院意昂体育4娱乐老師處理）

3🥚、學籍處理👈🏿。（暫停辦理⚙️，補考過後進行）

4、緩考申請。（請聯系學生所在學院意昂体育4娱乐老師處理）

5👩🏽、學分轉換與認定🥼🤙。（請聯系學生所在學院意昂体育4娱乐老師處理）

6⛳️、成績更正審核☃️。老師在線提交成績更正申請，提交系主任審核⟹，再由意昂体育4娱乐處審核📓。通過學院意昂体育4娱乐老師或電話聯系。

二、聯系人

王老師

三🔆、聯系電話

13681762742 64253750

一、工作內容

1. 返校學習管理🫳🏽：返校考試報名暫停辦理，返校重修見意昂体育4娱乐處重修報名通知，結業換發證書的資格審核線上辦理。

2👨‍👨‍👧‍👧、在線學習管理〰️🙅🏿：全部在網上進行。

3🏋🏿‍♀️、大四成績管理：日常成績管理在網上進行。

4🤸🏿‍♀️、畢業資格審核🦸‍♂️：先行在網上試運行🪄，返校後進行後續操作🐪。

5👩‍🦽‍➡️、培養方案管理：日常工作在網上進行🙅‍♀️。

二🫥、聯系人  

劉老師

三、聯系電話

64253749

一🚵🏻‍♂️、工作內容

1、學籍變動

1）因病、因事等各種原因擬休（退）學或因私出國保留學籍🫗，或擬按計劃赴境外交流學習者，請務必與學院報備👨🏼‍⚖️。相關手續一概於正式開學後辦理。

2）出國交流返回🥷🏽、病愈、休學期滿等各種原因需要復學者📞，一概於返校後補辦相關手續🧑🏻‍💼。對於休學到期而不能如期復學者💿，亦於正式開學後補辦延長休學手續。

2、雙向選擇轉專業與大類分流

1）原定於三月份開始進行的雙向選擇轉專業推遲👼🏻✮，具體時間另行通知。

2）大類分流計劃於五月份開始組織實施，具體安排學院將另行通知。

3、學籍學歷相關證明

1）出國用中英文證明請登陸檔案館主頁查詢(http://dag.ecust.edu.cn/)⏱。

2）鑒於學生尚未返校，需在讀證明者請聯系學院☺️。學院轉至意昂体育4娱乐處者，視為通過學院審核，周三反饋學院電子版。

3）畢業資格審核由學院進行🫷🏻，需要預畢業證明者請與學院聯系🖕🏽。

4）個案問題務必郵件聯系👯‍♂️，一個工作日內回復。

4、畢業多年學生學歷相關

1）涉及已畢業學生補辦學歷證明書等工作暫停🫶🏻，如需電子版證明請與檔案館聯系（danganguan@ecust.edu.cn）🤘。

2）畢業多年學歷勘誤問題，個體情況復雜🏕，請務必郵件聯系🦏。

二🚒、聯系人  

劉老師、王老師

三𓀓、聯系電話

64251713、13916048749

一、工作內容

1🐝、教改項目☠️👈🏽：

1）申報環節💇🏼‍♀️：項目申報單位統一將申報材料以電子郵件的方式提交👷🏻‍♀️💇🏼‍♂️，提交日期暫時延長至3月15日前，紙版材料待線下開學後再行補充🔽。

2）驗收環節：凡是20192學期需要進行驗收的項目，相關驗收材料以電子郵件的方式提交，提交日期暫時延長至3月22日前，紙版材料待線下開學後再行補充，請相關項目負責人留意查收郵件♿️。

2、班導師工作：20192學期班導師日誌系統3月2日起正式開放🍵，班導師可以補填自2月份以來的工作🧌。

以上工作內容若有其他疑問，均可進行咨詢。

二👨‍🏫、聯系人  

張老師

三、聯系電話

64252109

一、工作內容

1、專業建設相關工作👮‍♂️🧜🏼‍♀️：包括專業學業授予權申請👨🏻‍🦳、新設專業申請👨‍👧‍👦、一流本科專業建設點申請、卓越工程師專業建設等，將根據上級部門文件要求逐漸開展。具體事宜聯系工作人員，具體溝通🎮。

2👩🏿‍🔬、課程思政示範課程建設相關工作：視頻錄製可根據自身實際情況與智慧樹公司聯系拍攝事宜。其他工作問題聯系工作人員🛢📺，具體溝通🏫➗。

二☦️、聯系人  

耿老師

三、聯系電話

64252401

一🧑🏻‍🦼☝🏼、工作內容

中央教改專項資金以及上海市一流本科建設專項資金的相關工作，具體溝通。

二、聯系人  

胡老師

三、聯系電話

64252109

一、工作內容

1. 實驗、實習等實踐類教學管理

疫情期間，實驗、實習、短學期等實踐類不具備網絡授課條件的課程，適時推遲。待恢復原有教學模式後，根據情況安排補課🧑🏼‍🦲。2020年上海石化實習任務安排👨🏼‍🔬、實驗課具體任務安排等👌🏽，各教學單位可線上辦理。

2. 實驗教學中心建設管理

國家級實驗教學示範中心（含虛擬仿真）年度考核延後，暫定3月中，具體時間另議。

3. 虛擬仿真實驗教學項目建設管理

2019年度校級虛擬仿真實驗教學項目結題驗收延後🦹🏿‍♀️，暫定6月，具體時間另議。2020年

度校級虛擬仿真項目建設經費支付，於開學後辦理。

4、畢業論文（設計）相關工作

疫情防控期間，畢業論文（設計）工作於3月2日啟動🤦‍♀️，學生和教師通過網絡加強聯系，完成收集資料、文獻翻譯、開題報告等安排🫐🏛。對於畢業論文（設計），將根據可行性調整為合適的內容及方式，以計算🍈、模擬📟、仿真、分析等類型為主✖️。學校將根據疫情變化🏧，開學後及時調整教學安排。

5、創新創業實踐學分（以下簡稱“雙創學分”）申請

疫情防控期間，雙創學分暫停辦理👩🏽‍🦳，正式開學後統一處理。

6、教材建設

學校將在開學後適時啟動2020年校級規劃教材建設項目立項工作。

7、中央高校改善基本辦學條件專項（修購基金）

學校將在開學後根據財務處通知組織開展2021-2023年修購基金項目申報工作，並跟蹤2020年各項目執行率，各項目如有大額支付申請表需職能部門審核🚣🏻‍♂️，於開學後辦理🍼。

二🧏🏻、聯系人  

彭老師🫳🏿、裴老師、劉老師

三、聯系電話

13381602720（彭），13524195346（裴）、13918218129（劉）

一👵🏿、工作內容

1🙅🏼、意昂体育4娱乐處公章：疫情期間僅辦理成績單蓋章，不接受現場辦理。每周三下午集中統一處理，由學院意昂体育4娱乐老師將有需求的學生成績單發給意昂体育4娱乐處，蓋好後電子版反饋👮🏻‍♂️。

2、研究生助教往返奉賢校區的班車乘車票：暫停辦理。

二、聯系人

毛老師、張老師

三👳🏽‍♂️、聯系電話

    64252400    

一👨‍❤️‍👨、工作內容

1、本科招生咨詢

2、本科招生宣傳工作事宜

3、本科招生工作聯系

二、聯系人  

朱老師🚏，劉老師

三、聯系電話

64252425🔆，64253942

一👉🏿、工作內容

1🚿、教學質量監控。
（1）督導工作。疫情防控期間采用線上聽課形式🍻。試卷檢查、實習報告檢查暫緩。

（2）校領導及職能部處聽課🫶🏽。疫情防控期間采用線上聽課形式。

（3）院系領導及同行教師聽課。疫情防控期間采用線上聽課形式🍪🦬。

2、國內工程教育專業認證🎿。

（1）時間安排。根據國家工程認證協會通知🌵，按原定計劃2020年完成認證的專業，有關時間節點適當延後。現場考查時間安排，上半年不早於5月底，下半年不早於9月底➞。

（2）自評報告。上半年開展現場考查的，專業自評報告提交時間可推遲到4月底，下半年開展現場考查的，專業自評報告提交時間可推遲到7月底2️⃣。請需要提交自評報告的專業提前做好相關準備👇🏼，根據工程教育認證協會指示完成自評報告提交流程，如有簽章手續辦理請電話聯系☔️。

二、聯系人  

李老師  佘老師  

三、聯系電話

64251060